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応募者プライバシー保護方針

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はじめに

応募者の皆様のプライバシーと信頼は当社にとって重要です。本応募者プライバシー保護方針は、NXPでの職務への採用応募者の個人情報に適用され、当社が収集する個人情報の種類、当社が個人情報を収集する理由、および当社の採用プロセスにおけるそれらの情報の用途および保護について説明するものです。本応募者プライバシー保護方針については、NXPプライバシー保護方針の「はじめに」で言及されています。NXPは、本応募者プライバシー保護方針に記載されているとおりに応募者の個人情報を処理します。また、適用されるデータ保護法を遵守する責任を負います。NXPは応募者のプライバシーを尊重し、提供される個人情報を機密として取り扱います。NXPは、応募者が本応募者プライバシー保護方針をお読みになることを推奨します。ご不明な点がございましたら、当社までお問い合わせください。

NXPは世界的に事業を展開していることから、世界各地のデータ保護法の適用を受けています。本応募者プライバシー保護方針は、特定の地域の法的要件に準拠するために変更される場合があります。本応募者プライバシー保護方針と、現地の法規制および/または基準との間に矛盾がある場合は、後者が優先されます。

当社について

NXP Semiconductors N.V.は、よりスマートな世界を実現するセキュア・コネクションとセキュア・インフラを可能にし、人々の生活をより便利に、より良く、より安全にするソリューションを推進しています。組込みアプリケーション向けセキュア・コネクティビティ・ソリューションの世界的リーダーとして、NXPはセキュア・コネクテッド・カー、エンド・ツー・エンド・セキュリティ/プライバシー、およびスマート・コネクテッド・ソリューション市場に革新をもたらしています。本応募者プライバシー保護方針における「当社」とは、本応募者プライバシー保護方針に基づき応募者の個人データを処理するNXPのすべての関連会社または子会社を指します。

収集する個人情報の種類

「個人情報」(または「データ」、「個人情報」、「個人データ」、「応募者のデータ」)とは、特定された個人または特定可能な個人(「データ主体」)に関連するあらゆる情報を指します。特定可能な個人とは、直接または間接的に特定することができる個人、特に、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子などの識別子を参照することにより、または自然人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的もしくは社会的アイデンティティに固有の要素を1つ以上参照することにより特定できる個人をいいます。なお、収集された別々の情報を組み合わせることにより個人の特定に繋がる場合も、個人情報に該当します。当社は、応募者から提供されたさまざまな種類の個人情報を処理する場合があります。処理の対象に含まれる個人情報は以下のとおりです。

  • 氏名、住所、その他の連絡先データを含む詳細な連絡先
  • 履歴書、応募時の送付状、その他の添付文書
  • 学歴および/または職歴に関する証明書
  • 身元調査(雇用調査、学歴調査)
  • 本人確認書類、ビザ、労働許可証
  • 社会保障番号
  • 銀行口座番号などの金融情報
  • Cookie設定

Cookie

当社のウェブサイトまたはデジタル・プラットフォーム全般にアクセスした場合、応募者のデバイスのウェブ・ブラウザにCookieが保存されることがあります。Cookieとは、一定期間情報を保存し、デバイスを識別できる小さなテキスト・ファイルです。当社は、当社のプラットフォームにおける応募者のユーザー体験を最適化するためにCookieを使用しています。

当社がCookieやその他の追跡技術をどのように使用しているかについては、Cookieに関する当社の方針をご覧のうえ、詳細をご確認ください。また、Cookie設定ボタンをクリックすると、NXPドメインのCookieの設定を変更できます。

個人情報を収集する理由

当社は、以下の理由により、応募者の個人情報を収集します。

  • 応募した職務およびその後の雇用機会のための(一時的または恒久的な)応募者の採用、選考、評価、および任命
  • 一般的な人的資源管理および人事管理(NXPによって雇用された場合)
  • 応募者によって提供された推薦状、身元調査、および関連する評価の確認などの応募関連情報の分析
  • コーポレート・ガバナンスおよび法的要件の遵守(例えば、ダイバーシティ要件の監視)
  • 応募者との通信、応募の処理状況および将来の雇用機会に関する通知(応募者より、当社による当該目的での個人情報の保持を希望しない旨の通知があった場合を除く)
  • 該当するNXP返金ポリシーに則った、応募者の面接プロセスに関連する費用(交通費や宿泊費など)の返金

個人情報の処理の法的根拠

応募者の個人情報の収集および処理に関する法的根拠は以下のとおりです。

  1. NXPの正当な利益、すなわち当該活動が応募者の権利や自由を侵害しない範囲内における、新規従業員の採用、選考、評価、任命、ならびに採用に関わる管理業務および人事プロセスのため
  2. 雇用契約の締結および管理
  3. 法的義務の遵守(例えば、法律で求められる範囲内における機会の平等性と多様性の監視)
  4. 従業員代表(ワークス・カウンシルなど)との合意
  5. 応募者の具体的かつ十分な情報に基づく同意

第三者との情報共有

当社は、応募者の個人情報を慎重に取り扱い、業務および義務の遂行のために真にそれを必要とする者、および正当な業務上の必要性を有する第三者にのみ、それらの情報を共有します。当社は、以下の類の第三者に応募者の個人情報を開示する場合があります。

  • NXPの関連会社
  • サード・パーティ・サービス・プロバイダ

また、当社は、ITホスティング・プロバイダ、転居仲介業者、人材斡旋業者、コンサルタント、身元調査会社、弁護士など、当社にサービスを提供する第三者と、応募者の個人情報を共有する場合があります。このような場合、NXPは、「真に知る必要がある」人物との間でのみ応募者の個人情報を共有します。

個人情報の保護

当社は、収集した個人情報を保護する責任があることを認識しています。当社は、当社が処理する個人情報のセキュリティと機密性を保護することを目的とした適切な組織的措置および技術的措置を維持し、当社のサービス・プロバイダにも同様の措置を義務付けています。

当社は、各種の措置の実施にあたり、適用されるデータ保護法およびデータ・セキュリティ法を遵守します。当社は、偶発的または不法な情報の破壊、滅失、改ざん、不正な開示やアクセスなどのリスクを防止するために、適切な技術的措置および組織的措置を実施しています。さらに、当社は、これらの措置の実施にあたり、適用されるデータ保護法およびデータ・セキュリティ法を遵守します。当社が応募者の情報を保護するために実施している措置の具体例は、以下のとおりです。

  • 当社施設への物理的なアクセスを制限する
  • 個人情報へのアクセスを制限する(例えば、個人情報に対するアクセス権を、その個人情報を知る必要のある従業員のみに限定する)
  • サード・パーティ・プロバイダに対し、個人情報をセキュアに保つための許容可能なセキュリティ措置を義務付ける。また、業界標準に沿った物理的、電子的および手続き上の保護措置を講じる

個人情報の保持期間

当社は、「個人情報を収集する理由」のセクションで説明した特定の目的を果たすために必要な限りにおいてのみ、応募者の個人情報を保持します。

NXPは、以下の目的のために、応募手続きにおける応募者のデータを6か月間保持します。

  • 新たな雇用の開始日に当該求人が締め切られるまでの、候補者の面接、選考から最終的な採用決定に至る採用プロセスの全過程期間における応募の管理。また、当社は、この6か月の間、採用プロセスの各段階および採用の最終決定から数週間後までの状況に関する応募者からの問い合わせに答えることができるよう、これらの応募データへのアクセスを保持します。
  • NXPは、応募者の同意を得た場合に限り、NXPで他の採用機会が発生した場合に連絡できるよう、応募者のデータを最大2年間保持します。応募者は、ご自身のアカウントから、随時ご自身で同意の取り消しやデータの更新を行うことができます。認証情報を利用できなくなった場合は、新しいパスワードを要求することができます
  • 特定の場合には、法的義務に従い、応募者の個人情報をより長期間保持することが要求されることがあります。それ以外の場合は、情報の処理の目的が達成された時点で、個人情報を削除します。

応募者の権利

適用されるプライバシー法に基づき、応募者には、自身の個人情報へのアクセス、変更、または削除を求める権利があります(情報の保持が法的に要求されている場合を除く)。応募者は、NXPの採用情報ウェブサイトから自身のアカウントに容易にアクセスし、個人データを管理または削除することができます。あるいは、当社のオンライン・フォームでリクエストを送信 して、自身の権利を行使することもできます。

応募者の責任

応募者は、NXPに提供される情報が、偽りがなく真実かつ正確であり、いかなる場合も誤解を生じさせるものではないことに責任を負います。本人以外の推薦者などに関する情報が提供される場合、応募者は、NXPが本応募者プライバシー保護方針の記載内容に従って当該情報を収集および処理する旨を推薦者に通知し、同意を得る責任を負います。

個人情報の保存および収集の管理

当社は、応募者が自身の個人情報を管理することを奨励します。当社が収集する個人データについてさらに詳しく知りたい場合や、個人情報の削除を要請する場合は、以下のいずれかのオプションを選択してください(「連絡先」を参照してください)。当社は、提供された電子メール・アドレスを通じてのみ対応いたします。これは、応募者の本人確認のため、および応募者が当該メール・アドレスおよびアカウント情報の所有者/管理者であることを確認するためです。

個人情報の移転

NXPは世界的に事業を展開していることから、当社が処理するデータを組織全体にわたって国際的に、あるいは世界中の第三者に提供することがあります。情報の受領者が所在する可能性が高い国/地域は、NXPが事業を展開している国や地域です。

応募者の権利を保護するため、当社は、応募者の個人データを、以下の条件を満たした国にのみ保管および移転します。

  1. 十分な水準の個人データ保護が提供されている
  2. 個人データの移転のための要件を示した法律文書が存在する

本方針の対象とならない場合

当社のウェブサイトには、他社が運営するサービスへのリンクが含まれている場合があります。他社が運営するサービスには、プライバシーとCookieに関してNXPとは異なる独自の方針やルールが設けられています。応募者から他社に提供された情報は、NXPではなく、その会社のルールに従って取り扱われることになりますのでご注意ください。

本方針の更新

当社は、適用される法的要件を継続的に遵守するために、本方針を随時見直しまたは変更することがあります。

連絡先

NXPが応募者の個人情報を処理する方法について懸念がある場合には、当社のデータ保護オフィス (DPO) までご連絡ください。DPOが調査を実施します。なお、DPOは、連絡者ご本人であることが確認できた場合に限り対応します。回答は、事案に応じて合理的な期間内にお送りします。オンライン・フォームから請求をご提出いただくか 、以下までご連絡ください。

応募者用データ保護事務局
電子メール:privacyoffice@nxp.com

このほか、応募者の皆様には、ご自身の法域の関連規制当局に対して正式な苦情を申し立てる権利が認められています。

中国における応募者プライバシー保護方針付属書

(中華人民共和国の応募者に適用されます)

本中国における応募者プライバシー保護方針付属書(以下「付属書」)は、中華人民共和国(本付属書の目的において、香港SAR、マカオSAR、台湾地域を除く。以下「中国」)に居住する応募者に対して「応募者プライバシー保護方針」を補足するものです。

1. 適用範囲

この付属書は、中国国内に所在するNXPの関連会社に求人応募/採用に関する情報を提出する自然人(以下 「中国の応募者」)に適用されます。

中国の応募者には、以下の事項が該当します。

  1. 本付属書は、応募者プライバシー保護方針の一部を構成します。
  2. 本付属書は、法律で認められている最大限の範囲内において、応募者プライバシー保護方針と矛盾する条項を置き換え、修正するものです。
  3. 本付属書と応募者プライバシー保護方針との間に何らかの矛盾がある場合は、本付属書が優先されます。
  4. 応募者プライバシー保護方針のその他すべての規定は、効力を維持します

2. 個人情報の処理の法的根拠

当社は、以下の場合を含むがそれらに限定されない、中国個人情報保護法(以下「PIPL」)および中国におけるその他の適用法に準拠して、応募者の個人情報を処理します。

  1. 応募者の同意がある場合(応募者は撤回することができます)
  2. 契約の締結や履行に必要な場合または人的資源管理に必要な場合
  3. 法的義務により要求される場合、あるいは
  4. それ以外に、適用法によって認められている場合

応募者プライバシー保護方針の「個人情報の処理の法的根拠」と題するセクションは、中国の応募者には適用されません。

3. 収集する個人情報の種類

本ウェブサイトを通じて求人に登録し、応募書類を提出する場合、現時点では以下の個人情報のみを収集します。

  • 氏名、年齢、性別
  • 電子メールアドレス、国/地域、住所、電話番号、および
  • 職歴、学歴、スキル、履歴書

応募者プライバシー保護方針の「収集する個人情報の種類」と題するセクションで規定に則って収集される可能性のある個人情報のリストは、中国の応募者には適用されません。参考情報として、応募者プライバシー保護方針の「収集する個人情報の種類」と題するセクションに記載されている幅広い個人情報のカテゴリは、NXPがさまざまな管轄区域および状況において実施する可能性のある採用関連の収集および処理活動の全範囲を網羅することを目的としています。

このウェブサイトでは、PIPLで定義されている機微な個人情報(IDやパスポートの番号またはコピー、銀行口座の詳細、健康や医療に関わる情報、生体認証識別子、または14歳未満の未成年者に関する情報など)を定例的には収集しないことに特にご注意ください。フリーテキスト・フィールドやアップロードする履歴書には、機微な個人情報を一切含めないようにしてください。

本セクションに記載されていない追加の個人情報、または機微な個人情報の収集と処理が後の段階(身元確認など)で必要になった場合については、法律で認められている場合にのみ、法律で要求されている事前の通知と同意(該当する場合)を経たうえで行われます。

4. 個人情報を収集する理由

応募者プライバシー保護方針の「個人情報を収集する理由」のセクションに記載されている最後の理由(すなわち「該当するNXP返金ポリシーに則った応募者の面接プロセスに関連する費用(交通費や宿泊費など)の返金」)は、中国の応募者には適用されません。

5. 個人情報の越境移転

NXPは世界的に事業を展開していることにご留意ください。本ウェブサイトを通じて求人に登録し、応募書類を提出する場合、本ウェブサイトのサーバやストレージは中国域外にあるため、応募者の個人情報は提出があった時点で直ちに中国から国外に移転されます。

応募者の個人情報の国外受領者は、本ウェブサイトの運営および保守の責任を負うNXP関連会社であり、特に指示のない限り個人情報のみを保管します。さらに、応募者が応募する職務において、中国国外に居住するライン・マネージャなどの人物が面接や評価、承認などに関与する必要がある場合、当社は、面接、評価、承認およびその他の採用手続きのために、応募者の履歴書およびその他の必要な個人情報を中国国外にあるNXPの関連会社にセキュリティを確保して送信する場合があります。

当社は、リスクを防止するための適切な技術的および組織的対策を講じており、PIPLおよび中国におけるその他の適用法を遵守するために必要な措置を実施しています。

6. 個人情報主体の権利

中国の応募者は、PIPLに基づいて付与されたすべての権利(アクセス、コピー、転送、補足、修正、削除、同意の撤回を含む)を行使する権利を有しています。応募者は、当社のオンライン・フォーム を提出するか、または応募者プライバシー保護方針の「連絡先」と題するセクションにある電子メール・アドレスを通じて当社に連絡することにより、これらの権利を行使することができます。当社は、本人確認を行ったうえで、応募者による要請を適用法で規定されている期間内に処理します。

同意に基づいた個人情報の処理(越境移転への同意を含む)については、いつでも同意を撤回する権利があることにご留意ください。このような撤回は、撤回前に行われた処理の合法性には影響しませんが、当社によるその後の採用プロセスの実行能力に不利な影響を及ぼすことがあります。

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